دستگاه حضور و غیاب چیست؟
دستگاه حضور و غیاب چیست (What is the attendance system)؟ دستگاه حضور و غیاب دستگاهی است که برای حضور و غیاب افراد و کارمندان در ادارات، شرکتها، مدارس و… استفاده میشود. آیا میدانید کارکردهای دستگاه حضور غیاب چیست؟ بهترین دستگاه حضورغیاب کدام دستگاه است؟ چه نوع سیستم حضور و غیاب برای کسب و کار من مناسب است؟ دستگاه حضور و غیاب دستگاهی است که مطابق با آخرین فناوریهای دیجیتال و تکنولوژی بیومتریک طراحی و تولید شده است و استفاده از این دستگاه در تمامی سازمانهای کوچک و بزرگ باعث مدیریت کارآمد بر کارکنان و افزایش بهرهوری آنها میشود. بهترین دستگاه حضورغیاب حرفهای را از شرکت افق فراویژن بخواهید.
امکانات انواع دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
- ثبت ورود و خروج در کوتاهترین زمان
- صرفهجویی در زمان
- افزایش امنیت کسبوکار
- ارائه گزارشهای مفید و کاربردی
- پشتیبانی از سیستم ابری
- ردیابی خودکار حضور و غیاب کارکنان
- یکپارچگی با سایر سیستمها
- استفاده راحت و آسان
- مدیریت غیبت و مرخصی کارکنان
- عدم امکان دستکاری و تقلب
چند نمونه معرفی دستگاه حضور وغیاب را در زیر بهش اشاره می کنیم:
انواع دستگاههای حضور غیاب از لحاظ نحوه احراز هویت
کلید اصلی عملکرد دستگاههای کنترل ورود و خروج، احراز هویت در آنها است که به اشکال مختلفی صورت میگیرد و ماهیت هریک از انواع دستگاه های حضور غیاب را تشکیل میدهد. از نظر نحوه احراز هویت دستگاههای حضورغیاب به انواع مختلفی تقسیم میشوند که عبارتند از:
دستگاه حضور و غیاب پانچی
این مدل از دستگاه های حضور غیاب را باید اولین نسل از این دستگاه ها معرفی کرد. همانطور که از نامش مشخص است در دستگاه حضور و غیاب پانچی با قرار گرفتن کارت پانچ در اسلات مخصوص، تاریخ و زمان ورود و خروج پرسنل روی کارت ثبت میشود. این کارتها به شکل جدول بندی شده از روزهای ماه در دو بخش ورود و خروج طراحی شده اند و برای محاسبه اطلاعات آنها کارت ها به صورت ماهانه جمع آوری و اطلاعات آنها در دفاتر مخصوص ثبت می شود.
دستگاه حضور غیاب رمزی یا کد
دستگاههای ساعتزنی که به صورت رمزی یا کد کار می کنند شامل دستگاههای کارت خوان و رمزی میشوند. در دستگاه های رمزی یا کد دار اصولا به هریک از پرسنل سازمان یک کد اختصاصی تعلق میگیرد که برای ثبت ساعت ورود یا خروج و سایر اطلاعات، کافی است کد اختصاصی پرسنل را در دستگاه وارد کنید.
سیستم حضور و غیاب کارتی
این دستگاه ها نسل بعدی دستگاه های کارتخوان بودند که شامل دستگاه های کارتی بدون تماس و دستگاه های تماسی می شود. کارتهای تماسی همان کارت های مغناطیسی قدیمی هستند که در بخش اسلات دستگاه قرار گرفته و به صورت پانچ یا ثبت اطلاعات روی کارت از آنها استفاده می شود. کارت های بدون تماس نیز شامل کارت های الکترونیکی می شود که با قرار دادن آن روی دستگاه، اطلاعات مربوطه از جمله مشخصات کاربر و ساعت ورود یا خروج او روی دستگاه اصلی اسکن می شود.