بارکدها برای گردش کار روزانه شما ضروری هستند و برای بسیاری از مشاغل، توسط دستگاه به ردیابی موجودی کمک میکنند.اما چه اتفاقی میافتد وقتی در خواندن بارکدهای خود مشکل دارید یا اسکن نمیشوند؟ در این مطلب چند علت و راهکارهای آن ارائه شده که ممکن است به شما در رفع مشکلات بارکدخوان کمک کند.
پرینتر حرارتی چیست؟
پرینتر حرارتی نوعی چاپگر است که از گرما برای چاپ روی کاغذ مخصوص استفاده میکند. این نوع چاپگرها به جای استفاده از جوهر، از هد پرینتر حرارتی برای ایجاد گرما و تغییر رنگ کاغذ استفاده میکنند.
پرینترهای حرارتی کاربردهای مختلفی دارند، از جمله:
- چاپ رسید و فاکتور در فروشگاهها و رستورانها
- چاپ برچسب در انبارها و مراکز توزیع
- چاپ بلیط در سینماها و مراکز تفریحی
- چاپ کارت شناسایی و گواهینامه
- چاپ فیش بانکی و حواله
مزایای استفاده از پرینتر حرارتی عبارتند از:
- سرعت بالا: پرینترهای حرارتی میتوانند با سرعت بالا چاپ کنند که برای مشاغلی که به سرعت نیاز دارند ایدهآل است.
- سادگی استفاده: پرینترهای حرارتی آسان و بدون نیاز به آموزش خاص قابل استفاده هستند.
- قابلیت حمل: پرینترهای حرارتی به دلیل اندازه کوچک و وزن کم، قابل حمل هستند.
- قیمت مناسب: پرینترهای حرارتی در مقایسه با سایر چاپگرها قیمت مناسبتری دارند.
- عدم نیاز به جوهر: پرینترهای حرارتی به جوهر نیاز ندارند و فقط از کاغذ مخصوص استفاده میکنند.
معایب استفاده از پرینتر حرارتی عبارتند از:
- کیفیت چاپ: کیفیت چاپ پرینترهای حرارتی به اندازه چاپگرهای جوهر افشان یا لیزری بالا نیست.
- کاغذ مخصوص: پرینترهای حرارتی از کاغذ مخصوصی استفاده میکنند که ممکن است گرانتر از کاغذ معمولی باشد.
- عدم چاپ رنگی: پرینترهای حرارتی فقط میتوانند به صورت سیاه و سفید چاپ کنند.
- ماندگاری کم: چاپ حرارتی به مرور زمان محو میشود.
انواع مختلفی از پرینترهای حرارتی در بازار موجود است:
- پرینترهای حرارتی مستقیم: این نوع پرینترها از هد پرینتر حرارتی برای ایجاد گرما و تغییر رنگ کاغذ استفاده میکنند.
- پرینترهای حرارتی غیر مستقیم: این نوع پرینترها از یک روبان جوهر حرارتی برای چاپ روی کاغذ استفاده میکنند.
هنگام انتخاب پرینتر حرارتی، باید به موارد زیر توجه کرد:
- نوع کاربرد: برای چه کاری میخواهید از پرینتر حرارتی استفاده کنید؟
- سرعت چاپ: چه سرعتی برای چاپ نیاز دارید؟
- کیفیت چاپ: چه کیفیتی برای چاپ نیاز دارید؟
- قیمت: چه مقدار پول میخواهید برای پرینتر حرارتی هزینه کنید؟
- اندازه و وزن: پرینتر حرارتی باید به اندازه کافی کوچک و سبک باشد تا به راحتی جابجا شود.
برخی از برندهای محبوب پرینتر حرارتی عبارتند از:
- Zebra
- Honeywell
- Datalogic
- Motorola
- CipherLab
در اینجا چند نکته برای استفاده از پرینتر حرارتی آورده شده است:
- از کاغذ مناسب استفاده کنید: از کاغذ مخصوص پرینتر حرارتی استفاده کنید.
- پرینتر حرارتی را تمیز نگه دارید: به طور مرتب پرینتر حرارتی را تمیز کنید تا از بروز مشکل جلوگیری شود.
- از درایور مناسب استفاده کنید: از درایور مناسب پرینتر حرارتی در کامپیوتر خود استفاده کنید.
پرینترهای حرارتی ابزارهای مفیدی هستند که میتوانند به شما در صرفهجویی در زمان و افزایش بهرهوری کمک کنند. با انتخاب پرینتر حرارتی مناسب و استفاده صحیح از آن، میتوانید از مزایای آن بهرهمند شوید.
1- نصب نادرست برچسب
بارزترین مشکل بارکدخوان متصل به یا بارکد ناخوانا، قراردادن برچسب نامناسب است. تصور کنید که یک برچسب بارکد یک بعدی را به دور لوله 15 میلیلیتری بپیچید.حالا یک اسکنر بردارید و سعی کنید بارکد را بخوانید. هیچ راهی وجود ندارد که لیزری که از اسکنر ساطع میشود، بتواند تمام خطوط بارکدی را بخواند که دور لوله پیچیده شده است.متأسفانه، نمونههایی که توسط یک کاربر برچسبگذاری میشوند، اغلب توسط کاربر دیگری بعداً باید کنترل یا بررسی شوند. برای مثال پرستاری که یک نمونه خون میگیرد و آن را برای پردازش به آزمایشگاه پزشکی تحویل میدهد که کنترل آن را برای پرسنل آزمایشگاه دشوار میکند.
راهکار: بهترین راه برای جلوگیری از نصب بارکد نامناسب و به وجود نیامدن مشکل در بارکدخوان، داشتن یک پروتکل عملیاتی استاندارد (SOP) است که روش مناسبی را برای هر ظرفی که نیاز به برچسبگذاری دارد، از جمله نوع برچسب، بارکد و قرار دادن برچسب را مشخص میکند.
2- موقعیت نامناسب بارکد یا اسکنر
خوانش ناموفق یک بارکد و مشکل بارکدخوان متصل به یا هر تجهیزات سخت افزاری دیگری می تواند ناشی از چند علت متفاوت باشد:
بسته به فاصله کانونی بهینه اسکنر (فاصلهای که بارکد در آن فوکوس می شود) ممکن است بارکد خیلی نزدیک یا خیلی دور از اسکنر باشد.بارکد ممکن است در یک زاویه نامناسب نسبت به اسکنر قرار گیرد. یا جهت بارکد ممکن است با اسکنر سازگار نباشد. برای مثال، بارکدخوانهای لیزری باید طوری قرار داده شوند که خط لیزر عمود بر میلههای بارکد باشد تا بتوان آن را خواند.
راهکار: برای برنامههایی که به شرایط اسکن چالش برانگیز نیازدارند، استفاده از بارکدخوان با فوکوس خودکار داخلی ایدهآل است، زیرا آنها میتوانند با طیف وسیعی از فاصلهها، زاویهها و جهتهای بارکد متغیر تنظیم شوند.
3- بارکدهای مخدوش شده
بارکدها میتوانند در معرض بسیاری از شرایط سخت مانند دمای شدید و مجاورت موادشیمیایی قرار بگیرند. این میتواند بارکدهای شما را محو یا دارای لکه کرده و باعث ناخوانا شدن آنها شود.بارکدها همچنین ممکن است دچار آسیبهایی مانند خراشیدگی، پارگی یا چروک شدن شوند.
راهکار: انتخاب برچسب مناسب بسیار مهم است. استفاده از برچسبی مناسب برای برنامه شما نه تنها از چسباندن آن به کالای شما اطمینان میدهد، بلکه از آسیب دیدن برچسب (و بارکد) نیز جلوگیری میکند.
همه انواع چاپ از بارکد شما محافظت نمیکنند. چاپگرهای انتقال حرارتی برچسبهای شما را با بیشترین مقاومت در برابر دماهای شدید و همچنین حلالهای آلی و سایر مواد شیمیایی ارائه میکنند و تضمین میکنند که بارکد شما در طول زمان لکه یا محو نمیشود.برای مواقعی که آسیب فیزیکی اجتناب ناپذیر است، برخی از بارکدخوانهای جدید میتوانند از فناوری بازسازی نماد استفاده کنند، که به آنها اجازه میدهد تا بارکداصلی را از خطوط اسکن که هنوز دست نخورده هستند اصلاح کنند.لاک زدن یا لمینیت کردن برچسبها نیز به محافظت از بارکد شما در برابر خط و خش و آسیبهای دیگر کمک میکند.
برای خواندن صحیح بارکد، اسکنر باید بتواند بین شاخصهای روشن و تاریک نماد تمایز قائل شود. با این حال، کنتراست بین این دو عنصر بسته به نوع مادهای که بارکد روی آن چاپ میشود متفاوت است.اگر نوارهای چاپ شده در کل بارکد یکنواخت نباشد، کنتراست نیز ممکن است تحت تأثیر قرارگیرد. اگر تضاد مناسب نباشد، اسکنر نمیتواند علامتگذاری بارکد را به درستی تشخیص دهد و خواندن آن را غیرممکن میکند.بارکدهای کم کنتراست همچنین فاصله خواندن بارکد را کاهش میدهند.
راهکار: تنظیمات چاپگر برای اطمینان از توزیع یکنواخت جوهر در برچسب (یا سطوح دیگر) اولین قدم خوب برای جلوگیری از بارکدهای کم کنتراست است.
افزایش روشنایی/کنتراست بارکد بهترین راه برای مقابله با کنتراست کم به دلیل سطوح ناهموار یا پر اعوجاج است. برخی از بارکدخوانها با ویژگیهای نورپردازی اضافی طراحی شدهاند که بسته به سطح، میتوانند از تکنیکهای نور پراکنده (برای سطوح براق و صاف) یا نورپردازی در میدان تیره (برای بارکدهای برجسته یا حکاکی شده) برای خواندن بارکد استفاده کنند.
5- تخلفات منطقه خلوت
منطقه خلوت یا منطقه بدون چاپ، ناحیهای در اطراف بارکد است که کاملاً عاری از علامت گذاری است. این منطقه این امکان را برای خواننده فراهم می کند که مرزهای بارکد را تأیید کند و آن را به طور کامل اسکن کند.
این منطقه الزامات خاصی دارد که به نوع بارکدی که استفاده می کنید بستگی دارد. برای بارکدهای یک بعدی، منطقه خلوت باید حداقل 10 برابر عرض کوچکترین نوار در هر دو سمت راست و چپ بارکد باشد.برای بارکدهای دوبعدی، هر نوع نیاز خاص خود را دارد، اما معمولاً توصیه میشود که منطقه خلوت در هر طرف بارکد حداقل 10 درصد از ارتفاع یا عرض (هر کدام کوچکترین) نماد باشد.با این حال، در بسیاری از مواقع، نشانهها میتوانند به منطقه خلوت نفوذ کنند و باعث میشوند اسکنر نتواند بارکد را به درستی بخواند.
راهکار: تنظیمات چاپگر برای اطمینان از برآوردهشدن الزامات منطقه خلوت برای بارکد شما سادهترین راه حل است. از آنجایی که حداکثر فضایی برای مناطق خلوت وجود ندارد، همیشه میتوانید فضای آنها را از حداقل الزامات بیشتر کنید تا مطمئن شوید که بارکد به درستی خوانده میشود.اگر پرینت بهطور مکرر وارد منطقه خلوت میشود، باید مطمئن شوید که پرینت شما لکهدار نیست. باز هم، بدون توجه به محیط، استفاده از چاپگر انتقال حرارت برای بارکدهای شما ایده آل است.
6- چاپ غیریکنواخت
دلایل زیادی وجود دارد که چاپگر شما بارکدها را با کیفیت ارائه نمیکند. برای چاپگرهای دیجیتال (جوهر افشان و لیزری)، سطح جوهر و تونر پایین دلیل اصلی ناهماهنگی بارکد و از مشکلات بارکدخوان ها است.اگر سطح جوهر یا تونر خیلی کم باشد، بارکدهای شما آسیب میبینند، زیرا شروع به نوسان خواهدکرد (بعضی از چاپگرها حتی اگر جوهر خیلی کم باشد، چاپ را متوقف میکنند، اما این نیز نامطلوب است.زیرا ممکن است تا 40 درصد از کارتریج باقی مانده باشد. همچنین ممکن است مشکلات زیادی داشته باشید، از نچسبیدن جوهر به برچسب گرفته تا گیر کردن چاپگر و تشکیل حبابهای هوا در کارتریج.
راهکار: استفاده از چاپگر انتقال حرارتی بسیاری از مسائل مربوط به پرینتهای ناسازگار از چاپگرهای دیجیتال را حل میکند. آنها از روبانهای مومی یا رزین استفاده می کنند که چاپ یکنواخت تری را درست تا انتهای روبان ارائه میدهند.به این ترتیب، مهم است که به طور مداوم تنظیمات چاپگر خود را بررسی و آن را به درستی نگهداری کنید.
فاصله بین هدچاپ و برچسبهای شما و همچنین یکپارچگی هدهای چاپ و نازلها باید به طور مرتب بررسی شود.برای کسانی که از چاپگرهای لیزری استفاده میکنند، یک ترفند ساده این است که در مواردی که جوهر به برچسبهای شما نمیچسبد، «نوع کاغذ» را در تنظیمات چاپ خود به «برچسب» یا «کاغذ ضخیمتر» به جای «کاغذ ساده» تغییر دهید.
7- عدم نصب صحیح بارکدخوان
یکی دیگر از مشکلات بارکدخوان متصل به اینکه هنگام نصب اسکنر، محدودکردن تعداد ارقام قابل قبول در فیلد داده میتواند باعث شود هر بارکد اسکن نشود.