خرید زونکن یکی از مهم‌ترین گام‌ها در بایگانی و نگهداری از مدارک و اسناد در سازمان‌ها و کسب‌وکارهای مختلف به شمار می‌رود. با توجه به تنوع زیاد در انواع زونکن و تفاوت‌های ظاهری، جنس و قیمت، لازم است اطلاعات کافی برای انتخاب بهترین گزینه را داشته باشید. در ادامه، به بررسی خرید زونکن اداری، قیمت زونکن و هر آنچه که باید درباره آن بدانید، خواهیم پرداخت. با تک تحریر همراه باشید.
دلایل اهمیت خرید زونکن
یکی از مهم‌ترین سوالاتی که ممکن است برای بسیاری افراد پیش بیاید این است که خرید زونکن چه ضرورتی دارد. به عبارت دیگر، زونکن چیست و چه کاربردی دارد؟ زونکن در واقع نوع خاصی از پوشه و فایل است که در جنس‌های مختلف مانند چوب، پلاستیک و چرم تولید می‌شود. با توجه به استانداردهای تعریف‌شده در تولید زونکن، فاصله میان سوراخ‌ها و گنجایش آن‌ها با هم متفاوت است.
وجود سوراخ‌هایی با فاصله معین در وسط زونکن باعث می‌شود تا بتوان مدارک پانچ‌شده را در آن نگهداری کرد. قرار دادن مدارک و اسناد در زونکن نه تنها طول عمر آن‌ها را افزایش می‌دهد، بلکه دسترسی به آن‌ها را نیز در کمترین زمان ممکن فراهم می‌کند. علاوه بر این، خرید زونکن نظم زیادی را در محیط‌های اداری ایجاد می‌کند و به زیبایی ظاهری محیط کمک شایانی می‌کند.
چطور بهترین زونکن را خریداری کنیم؟
در اهمیت بسیار زیاد زونکن هیچ شکی وجود ندارد، اما آیا خرید تمام انواع زونکن برای کسب‌وکارهای مختلف مناسب است؟ قطعاً پاسخ منفی است. زونکن‌ها دارای انواع مختلفی هستند و هر یک ویژگی‌های خاص خود را دارند. با توجه به نوع کسب‌وکار و هدف از خرید زونکن، می‌توان گزینه مناسب را انتخاب کرد. از جمله فاکتورهای بسیار مهم که در خرید عمده یا جزئی زونکن باید مد نظر داشت، عبارتند از:
جنس زونکن
بدنه زونکن‌ها از جنس‌های مختلفی ساخته می‌شود. برخی از آن‌ها مقوایی، پلاستیکی و چرمی هستند. هر یک از این نوع زونکن‌ها دارای مقاومت خاصی در برابر ضربه و استفاده مداوم هستند و با توجه به نوع کاربرد، می‌توان گزینه مناسب را انتخاب کرد. به عنوان مثال، اگر خرید زونکن ارزان را مد نظر دارید، زونکن‌های مقوایی می‌توانند گزینه مناسبی باشند.
از جمله زونکن‌های تولید شده توسط تک تحریر می‌توان به زونکن A4 گالینگوری ساده 50 میلی‌متر طرح کتان اشاره کرد. سطح خارجی این نوع زونکن با روکش PVC طرح کتان پوشانده شده است. رویه داخلی این زونکن لامینه شده و به دلیل تنوع بسیار بالا و 18 رنگ، تقاضای زیادی دارد.
نوع دیگری از زونکن‌های تک تحریر، زونکن متالیک ۷۵ میلی‌متری طرح کتان است که به خاطر سطح خارجی PVC و متالیک ظاهر زیبایی دارد. برای خرید زونکن متالیک، می‌توانید آن‌ها را در 4 رنگ انتخاب و خریداری کنید.
گنجایش زونکن
از مهم‌ترین فاکتورهایی که برای خرید زونکن باید مد نظر داشت، گنجایش آن‌هاست. گنجایش زونکن‌ها معمولاً از ۲۰۰ برگ شروع شده و تا ۵۰۰ و حتی بیشتر ادامه دارد. با توجه به تعداد اسناد و مدارک، می‌توان زونکن با گنجایش مناسب را انتخاب کرد. زونکن با گنجایش کم اصطلاحاً کلاسور نامیده می‌شود و انتخاب مناسبی برای اتاق مطالعه و دانشجویان است.
از جمله کلاسورهای تولید شده توسط تک تحریر، می‌توان به کلاسور ۲.۵ سانتی‌متر گالینگوری اشاره کرد. ابعاد این کلاسور ۳۲×۵۶ سانتی‌متر بوده و از تنوع رنگ بسیار بالا و ۱۸ رنگ برخوردار است.
ابعاد زونکن
زونکن‌ها در ابعاد مختلفی تولید می‌شوند که پرکاربردترین آن‌ها زونکن A4 و A5 هستند. با توجه به اندازه اسناد و مدارک، می‌توان یکی از این دو نوع را انتخاب کرد. زونکن A5 گالینگوری ساده از جمله نمونه‌های تولید شده توسط تک تحریر است که به دلیل داشتن ارتفاع 19 سانتی‌متری، فضای مناسبی برای نگهداری از اسناد و مدارک با سایز A5 فراهم می‌کند.
برای نگهداری از اسناد با اندازه‌های بزرگ و A3، یکی از بهترین انتخاب‌ها برای خرید زونکن، زونکن کامپیوتری گالینگوری A3 است که روکش آن PVC با طرح کتان است. به طور کلی، نمی‌توان مشخص کرد که کدام ابعاد زونکن برای استفاده در بایگانی مناسب است و با توجه به نوع اسناد و مدارک کسب‌وکار و سازمان مورد نظر، می‌توان گزینه مناسب را انتخاب کرد.
نوع قفل زونکن
از دیگر موارد مهمی که باید در انتخاب و خرید زونکن‌ها مد نظر داشت، نوع قفل استفاده شده در آن‌ها است. قفل‌های زونکن یا حلقه‌های به کار رفته در وسط آن‌ها در شکل‌ها و طرح‌های مختلفی تولید می‌شوند. رایج‌ترین نوع حلقه، حلقه به شکل O است که جابه‌جایی و حرکت اسناد و مدارک در آن بسیار آسان و راحت است.
خرید زونکن تیگل دار
تیگل زبانه‌ای است که سطح خروجی زونکن را به حلقه‌های قفل متصل می‌کند تا به مرور زمان و استفاده مداوم از آن، بدنه از قفل جدا نشود. در برخی از زونکن‌ها این ویژگی در نظر گرفته شده است و نقش بسیار مهمی در میزان کاربرد زونکن دارد.
یکی از نمونه‌های پرکاربرد و پرفروش در این زمینه، زونکن A4 گالینگوری تیگل دار است که از کیفیت بسیار خوبی برخوردار است. این گزینه نه تنها برای خرید زونکن با لبه فلزی شرایط ایده‌آلی را فراهم می‌کند، بلکه دارای تیگل و لبه محافظ و همچنین حلقه انگشتی است. این نوع از زونکن در 18 رنگ تولید شده و قفل داخلی آن از نوع فولادی طرح شطرنجی و مقاوم است.
زونکن لبه فلزی
خرید زونکن با لبه فلزی از پرطرفدارترین انواع زونکن می‌باشد که استحکام بالای آن باعث می‌شود تا تقاضای زیادی داشته باشد. در ساخت و تولید این نوع زونکن، از ورق‌های فلز نازک در لبه زونکن استفاده می‌شود تا در طول زمان استفاده، جلد زونکن خراب نشود.
قیمت زونکن
قیمت زونکن بستگی به جنس بدنه، گنجایش، ابعاد، نوع قفل و حلقه انگشتی دارد. ارزش آن نیز با توجه به این عوامل متفاوت است. در نتیجه نمی‌توان به طور دقیق نرخ و هزینه ثابتی را برای آن در نظر گرفت. در فروش زونکن با توجه به تیراژ سفارش ممکن است نرخ‌ها با تخفیف مواجه گردد و ارزان‌تر محاسبه شوند.